CHARTA OCHRANY ÚDAJŮ
Tato charta představuje soubor základních informací o pravidlech zpracování osobních údajů společností PM Development poskytovaných v souladu s článkem 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále také jen "RODO".
CONTROLLER
Správcem vašich osobních údajů je společnost PM Development se sídlem v Nové Soli na adrese ul. Wesołej 19 a/4 67-100 Nowa Sól(dále také: "PM Development Group" (dále jen "PM Development Group")
POVĚŘENCI PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného společností PM Development můžete kontaktovat zasláním korespondence poštou na výše uvedenou adresu sídla společnosti PM Development (s označením "DPO") nebo e-mailem na adresu: biuro@pmd2.pl. ÚČELY A DŮVODY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budou zpracovávány za následujících okolností na základě následujících právních základů a účelů: 1. na základě souhlasu subjektu údajů:
(a) pro marketingové účely (včetně profilování pro tyto účely) - na základě souhlasu subjektu údajů; 2. V souvislosti s plněním smlouvy:
a) za účelem podniknutí kroků na vaši žádost k uzavření smlouvy a k plnění smlouvy uzavřené s vámi, a to na základě toho, že zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy (např. v souvislosti s potřebou zasílat vám korespondenci),
3. v souvislosti s plněním právní povinnosti skupiny PM Development Group
(a) z důvodu nutnosti uplatnění finančních bezpečnostních opatření podle právních předpisů proti praní špinavých peněz a financování terorismu (dále také "AML právní předpisy"), které povinné instituci ukládají povinnost identifikovat klienta (a osobu jednající jménem klienta) a ověřit jeho totožnost, včetně oprávnění pořizovat kopie dokladů totožnosti,
b) aby PM Development Group mohla splnit své zákonné povinnosti uchovávat dokumenty po dobu stanovenou zákonem,
4. v souvislosti s oprávněným zájmem společnosti PM Development.
a) pro přímý marketing vlastních produktů a služeb PM Development (včetně profilování pro tyto účely), b) pro interní administrativní účely PM Development včetně statistických účelů,
c) v případě neplnění smlouvy - na základě ustanovení zákona o občanském zákoníku za účelem uplatnění nároků, d) za účelem vyřízení Vašich případných stížností a uplatnění nebo obhajoby práv společnosti před soudem - na základě oprávněných zájmů správce údajů, spočívajících v nutnosti reagovat na obvinění a v obraně proti případným nárokům vůči skupině PM Development nebo za účelem využití údajů společností PM Development pro formulaci vlastních nároků,
e) pro analytické účely a průzkumy spokojenosti zákazníků - které sledují oprávněné zájmy společnosti PM Development na zlepšování produktů a služeb nabízených společností PM Development s cílem uspokojit potřeby zákazníků. PŘÍJEMCI ÚDAJŮ
Vaše údaje mohou být sdíleny se subjekty oprávněnými ze zákona (v souvislosti se skupinovým postupem pro předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu, který stanoví pravidla pro výměnu informací za tímto účelem mezi jednotlivými subjekty skupiny v souladu se zákonem AML). Kromě toho, pokud k tomu udělíte samostatný souhlas, mohou být na základě tohoto souhlasu vaše údaje sdíleny také s přidruženými společnostmi PM Developmentwcel marketing. Vaše údaje mohou být rovněž zpřístupněny obchodním partnerům společnosti PM Development, s nimiž společnost PM Development spolupracuje na plnění ustanovení smlouvy uzavřené s vámi, nebo jiným subdodavatelům, např. subjektům poskytujícím IT služby nebo provádějícím dokončovací práce pro společnost PM Development.
DOBA UCHOVÁVÁNÍ
Vaše údaje budou uchovávány až do uplynutí zákonných lhůt (např. v souvislosti se zákonnou povinností uchovávat kopie dokumentů a informací získaných v důsledku uplatnění finančních bezpečnostních opatření po dobu 5 let od prvního dne roku následujícího po roce, v němž byl ukončen obchodní vztah s klientem nebo v němž byla provedena příležitostná transakce) nebo předpisů stanovujících nutnost uchovávat účetní, daňové nebo jiné záznamy.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Případně máte právo na přístup ke svým údajům, na získání kopie svých údajů, na opravu, výmaz, omezení zpracování údajů, právo na přenositelnost údajů, jakož i právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů. Máte také právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů v případě, že základem zpracování je oprávněný zájem společnosti PM Development (např. přímý marketing produktů a služeb - včetně profilování pro tyto účely), Dále máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování provedeného na základě vašeho souhlasu před jeho odvoláním - pokud je zpracování založeno výhradně na vašem souhlasu. Kdykoli podáte společnosti PM Development konkrétní žádost, společnost PM Development ji zváží a odpoví na její obsah.
INFORMACE, KTERÉ MAJÍ BÝT POSKYTNUTY
Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, což znamená, že se nejedná o zákonnou povinnost, ale je nezbytné k tomu, aby vám společnost PM Development Group mohla předložit nabídku produktů nebo uzavřít smlouvu.